Cosas Prácticas 2.0

Herramientas para tu negocio (II) Gestión del tiempo y de tareas

Herramientas para tu negocio (II). Gestión de tiempo y tareas

Foto: Pixabay

Hoy te propongo una serie de herramientas para tu negocio gratuitas que te permitirán ser más productivo y eficiente en tu empresa y sin que se disparen los costes, permitiéndote optimizar tus recursos y tu tiempo, en línea con el post anterior Herramientas para tu negocio (I) Networking.

 

Vamos a mencionar algunos servicios de gestión del tiempo y de gestión de tareas más interesantes que he encontrado.

 

Herramientas de gestión del tiempo

1.Tomatoist

Esta herramienta es un cronómetro online gratuito que te ayuda a aplicar la técnica Pomodoro de gestión del tiempo.

Esta técnica es muy simple: se usa un cronómetro para dividir el tiempo dedicado a un trabajo en intervalos de 25 minutos y entre ellos una serie de pausas.

Cada intervalo de 25 minutos se llama “pomodoro” (ponlo en marcha haciendo clic en el botón que pone pomodoro), cada “pomodoro” está separado por pausas.

Cuando finaliza el intervalo de 25 minutos suena una alarma que te indica que hagas una pausa de 5 minutos (haces clic en short break), posteriormente cuando finaliza la pausa vuelves al siguiente intervalo para continuar con tu trabajo, así sucesivamente hasta finalizar la tarea que te propusiste. Cada 4 “pomodoros” hay que hacer pausas más largas (long break) (entre 15 y 20 minutos).

Estas pausas frecuentes pueden mejorar tu agilidad mental y procurar tu productividad pues te ayudan a concentrarte en lo que estás realizando y a aprovechar el tiempo.

2.Status Agenda

Herramientas para la gestión de tu negocio (II). Gestion del tiempo y de tareas

Foto: Pixabay

Si necesitas una agenda sencilla y simple esta es Status Agenda.

Es una aplicación para dispositivos Android que sitúa los eventos más próximos de tu agenda directamente en la pantalla de notificaciones, sin tener que abrir la aplicación del calendario para ver las próximas citas.

De esta manera tienes el calendario siempre a tu alcance, basta con arrastrar hacia abajo la barra de notificaciones de tu smartphone.

Status Agenda utiliza Google Calendar por lo que no es necesario que configures nada.

Herramientas de gestión de tareas

1.Redbooth

Es una plataforma web que te permite gestionar proyectos, tareas, documentos…en equipo de forma sincronizada y desde un mismo entorno.

Podrás crear múltiples organizaciones para distintos clientes o departamentos dentro de tu organización. Cada organización virtual en Redbooth suele corresponder a una organización real.

Cada organización puede funcionar independientemente e incluye como elementos básicos los proyectos y las personas con las que trabajas, las cuales pueden tener distintos roles dentro de cada proyecto y dentro de la propia organización.

Los proyectos incluyen:

Conversaciones. Mantén una conversación productiva con tus compañeros y olvida los emails interminables.
Tareas. Para crear y asignar tareas. Gestiona la carga de trabajo de tu equipo.
Notas. Para generar y compartir contenido con tu equipo.
Archivos. Para sincronizar tus cuentas de Google Drive, Dropbox o Box para colaborar y progresar juntos.

Tu cuenta de Redbooth estará asociada a una única dirección email, en la que recibirás todas las notificaciones (incluso si proceden de distintas organizaciones).

Puedes suscribirte gratuitamente aunque también tienen una versión pro.

Redbooth en su versión gratuita te proporciona: que puedas incluir hasta cinco usuarios, podrás gestionar 5 proyectos, tendrás 5GB de almacenamiento y está integrado con Google Drive y con Box.

Está disponible para Android, IPad y IPhone.

2.WorkflowyCaptura workfloy

Es una aplicación online muy sencilla y fácil para tomar notas.

Cada nota puede etiquetarse para ser clasificada y así organizar todas tus anotaciones, también puedes añadirle subnotas en un número casi ilimitado… y todos los elementos de la interfaz se pueden cambiar de sitio, organizarse, desplegarse, plegarse

Puede ayudarte a organizar las tareas pendientes, colaborar en grandes proyectos en equipo, tomar notas, escribir artículos de investigación, llevar un diario, y mucho más.

Tiene versión gratuita y de pago.

3.Trello

Trello es una herramienta online gratuita (aunque también tiene una versión de pago) que goza de gran popularidad como gestor de tareas.

Se basa en el sistema Kanban o también llamado tablero visual o sistema de tarjetas que consiste en crear un tablero con tres tipos de listas: tareas que tengas pendientes, tareas que estes realizando y tareas que hayas finalizado.

Siguiendo el sistema Kanban, Trello te permite crear distintos tableros, dentro de cada tablero creas listas en forma de tarjetas y dentro de cada tarjeta puedes a su vez crear otras tarjetas, agregarle documentos, vídeos, imágenes…

Cada tarjeta a su vez, va pasando de una lista a otra en función del punto de gestión en el que se encuentre (pendientes, en proceso o terminadas).

Está concebida para trabajar tanto de forma individual como en equipo y en este último caso puedes ver en qué están trabajando el resto de tus compañeros.

¿Te animas a probar alguna de estas herramientas? ¿Tienes alguna otra que sea tu preferida?

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